Sådan laver du en karriereplan med udgangspunkt i dine kompetencer

Hvorfor en karriereplan med afsæt i dine kompetencer?

Ifølge CA har de færreste en konkret karriereplan. Bliver du bevidst om dine job- og karriereprioriteter, giver det større ro, overblik og indflydelse på karrieren. Planen skaber fokus, lettere beslutninger og opbakning i omgivelserne. CA peger også på, at mange dygtige mennesker arbejder hårdt og udvikler sig uden en plan. Det kan betyde, at muligheder går forbi, eller at man først sent opdager, at man er kommet længere væk fra sine ambitioner, end man ønskede.

En karriereplan behøver ikke dække hele arbejdslivet. CA beskriver den som et redskab til at skabe retning, så du kan træffe valg, der bringer dig tættere på dine mål. Ved du, hvor du vil hen, er det lettere at prioritere din udvikling, gribe nye muligheder og træffe bevidste karrierevalg. CA fremhæver også, at du bør identificere de kompetencer, der styrker din markedsværdi og bringer dig tættere på dit næste job, og at motivation og trivsel øges, når opgaverne matcher dine ambitioner og styrker.

At tage udgangspunkt i kompetencer er praktisk, fordi det er en fælles møntfod i job og uddannelse. Ballisager definerer kompetencer som den viden, de færdigheder og de erfaringer, der kan omsættes til konkret handling. Derfor er de afgørende for, hvilke opgaver du kan løse, og hvordan du løser dem. Samtidig viser Ballisagers rådgivning, at 34 % af de jobsøgere, de rådgiver, oplever det at sætte ord på kompetencer som det sværeste ved jobsøgningen.

Start med det, der driver dig

CA's første trin er at kende dit positive drive og tage udgangspunkt i det, du synes er sjovt og inspirerende. Start med fire spørgsmål: Hvad motiverer mig? Hvad er jeg særligt god til? Hvilke opgaver giver mig energi? Hvad er mit næste mål? Ifølge CA viser opgaver, der giver energi, ofte retningen, og kompetencer, du ofte får ros for, er et godt udgangspunkt for at planlægge den videre karriere.

Målet skal konkretiseres, før planen giver mening. CA nævner eksempler som mere ansvar, en lederrolle, et brancheskifte eller en specialistrolle. Jo mere konkret du er, desto lettere er det at lægge en plan. Hvis du sidder fast, kan karriererådgivning med personlig coach ifølge Hartmanns arbejde omfatte behovsafklaring – hvad vil du arbejde med? – personlig profilanalyse, karriereplan og værktøjer samt indsigt i dine behov og værdier for dit arbejdsliv. Målet er at blive afklaret om, hvad der motiverer dig i dit nuværende job, og hvilke kompetencer og ønsker du har for din fremtidige karriere.

Kortlæg dine kompetencer – både de formelle og uformelle

Ballisager opdeler kompetencer i personlige og faglige. Personlige kompetencer bygger på grundlæggende menneskelige egenskaber, holdninger, selvindsigt og erfaringer. De påvirker, hvordan du tackler og udfører dit arbejde i det daglige og i samarbejde med andre. Eksempler er analytisk, selvstændig, nysgerrig, detaljeorienteret og udadvendt. Faglige kompetencer kan være opnået gennem uddannelse, arbejde eller fritidsaktiviteter og omfatter fx projektledelse, programmering, præsentationsteknik og borgerbetjening. Faglige kompetencer kan desuden opdeles i branchefaglige kompetencer, der knytter sig til en bestemt branche, og metodefaglige kompetencer.

Formelle og uformelle kompetencer kan kortlægges systematisk. Stil.dk beskriver Min Kompetencemappe som et digitalt værktøj til job- og uddannelsessøgende, der vil have overblik over begge typer. Værktøjet guider gennem en række spørgsmål for at afdække faglige, professionelle, personlige og sociale kompetencer. Det kan bruges i en realkompetencevurdering, til jobsøgning eller som forberedelse til en jobsamtale. Min Kompetencemappe kan automatisk trække oplysninger om grundskole, FGU, erhvervsuddannelser, gymnasiale uddannelser og AMU-kurser, og adgang sker med MitId.

Mine Realkompetencer er et andet digitalt værktøj fra samme styrelse. Det henvender sig til borgere på 25 år eller ældre, som overvejer en erhvervsuddannelse for voksne (euv). Værktøjet guider gennem spørgsmål om erhvervs- og uddannelseserfaringer og beregner, hvor meget den valgte uddannelse kan afkortes. Beregningen er kun vejledende; den endelige realkompetencevurdering foretages af den erhvervsskole, brugeren søger ind på. Resultatet kan gemmes som pdf og tages med til skolen. For personer med udenlandsk baggrund peger en dansk håndbog i kompetencekortlægning på, at kortlægning i praktik eller job kan vise, hvad man har med sig fra hjemlandet, når det bruges i dansk sammenhæng.

Gør kompetencerne konkrete og personlige

Kompetenceord bliver let floskler. Ballisager nævner, at personlige kompetencer kan være svære at gøre konkrete uden at falde i floskelfælden: Hvad betyder det egentlig at være ambitiøs, fleksibel eller struktureret? Virksomheder bruger ofte de samme tilbagevendende kompetencebegreber i stillingsopslag. Finduddannelse.dk har samlet en oversigt over de 30 mest efterspurgte kompetencer i otte forskellige brancher bedømt ud fra stillingsopslag: HRM, Kommunikation og Marketing, Ledelse, Projektleder, Pædagog, Salg, IT og Jura. Oversigten kan vise, hvilke ord der faktisk går igen i din branche.

Ditlev Piper, HR-direktør i Dagrofa, siger ifølge Ballisager: »I præsentationen af kompetencer bliver jobsøgere ofte lidt for overordnede og luftige. Det kan virkelig betale sig at være konkret og altid klar til at underbygge kompetencer med konkrete eksempler.« Det peger på en arbejdsmetode: Vælg en kompetence, og find en situation, hvor du gjorde noget bestemt. Beskriv situationen, hvad din opgave var, hvad du konkret gjorde, og hvad resultatet blev. Skriv ikke kun »struktureret« eller »god til at kommunikere«. Vis i stedet, hvordan du skabte overblik, hvilke interessenter du koordinerede med, eller hvordan du tilpassede budskabet til modtagerne. Kan du dokumentere effekten med tal, tid, fejlreduktion eller kundetilfredshed, så tag det med – men kun hvis det er sandt og kan forklares.

Sæt mål og match dem med dine kompetencer

Et karrieremål bliver brugbart, når du kan sige, hvilke kompetencer det kræver. CA anbefaler at identificere de kompetencer, der styrker din markedsværdi og bringer dig tættere på dit næste job. Er målet mere ansvar, en lederrolle, et brancheskifte eller en specialistrolle, bør du hente kravene fra stillingsopslag for den type rolle og holde dem op mod din egen oversigt.

Praktisk match: Lav en liste over kompetencer, der går igen i opslag for din ønskede rolle. Marker for hver, om du har den, delvist har den eller mangler den. Brug eventuelt den tidligere nævnte oversigt fra Finduddannelse.dk som første indikation på, hvilke faglige og personlige kompetencer der efterspørges i din branche. Sæt derefter et foreløbigt mål for, hvad du skal kunne på længere sigt.

Hvis målet kræver formel uddannelse, kan realkompetencevurdering være første skridt. Min Kompetencemappe kan bruges som led i en realkompetencevurdering i voksen- og efteruddannelsessystemet, hvor brugeren kan få merit – afkortning – for det, hun eller han har lært tidligere via job og fritid. Mine Realkompetencer kan beregne, hvor meget en valgt euv kan afkortes, men beregningen er vejledende, og den endelige vurdering ligger hos erhvervsskolen.

Afdæk kompetencegab og prioritér udvikling

Kompetencegabet finder du ved at sammenligne målkravene med din kompetenceoversigt. Ifølge Stil.dk er Min Kompetencemappe netop udviklet til at give overblik over, hvilke kompetencer du har og mangler, når du skal vælge uddannelse eller komme i job. Marker forskellen mellem det, stillingsopslag eller uddannelseskrav efterspørger, og det, du allerede kan dokumentere med eksempler. Del gabet op i: manglende faglig viden, manglende erfaring, manglende formel uddannelse eller manglende personlig/social kompetence i en bestemt kontekst.

Prioritér udvikling efter, hvor stort gabet er, og hvor mange mål det blokerer. Formel viden kan ofte lukkes med kurser, AMU, euv eller anden uddannelse; brug realkompetencevurdering til at få afkortet, hvis du allerede har erfaring. Erfaring kan opbygges gennem fritidsaktiviteter, frivilligt arbejde eller sideprojekter, fordi faglige kompetencer ifølge Ballisager også kan være opnået gennem fritidsaktiviteter. Er du ledig, oplyser FAOD, at en løntilskudsansættelse kan bruges til at afprøve dine færdigheder og få erhvervserfaring inden for et ønsket arbejdsområde. En løntilskudsansættelse kan højst vare et år.

Vælg få udviklingstiltag ad gangen. Forsøger du at lukke alle gab samtidig, bliver planen uoverskuelig. Start med de kompetencer, der både går igen i målrollens krav og bygger på noget, du allerede er god til – så du bruger dine styrker som løftestang. Skriv for hvert tiltag: hvilken kompetence det udvikler, hvordan du vil øve den, og hvilket bevis du vil have bagefter – fx et projekt, en opgave, et certifikat eller en reference.

Fra plan til handling – med opfølgning og sparring

CA beskriver en god karriereplan som enkel og overskuelig, tilpasset dine ønsker og med mulighed for opfølgning. Omsæt derfor hvert mål til delmål og handlinger: Hvad skal du gøre, hvornår, og hvordan ved du, at det er nået? Skriv også, hvad du gør, hvis forudsætningerne ændrer sig – fx hvis et kursus ikke kan gennemføres, eller hvis du ikke får det ønskede ansvarsområde på nuværende arbejdsplads. Planen skal skabe retning, ikke låse dig fast; CA understreger, at en karriereplan ikke handler om at planlægge hele dit arbejdsliv.

Sparring kan gøre planen mere realistisk. Hartmanns tilbyder karriererådgivning med personlig coach. Schindler beskriver i sit globale talentprogram, at deltagerne får 1:1 karriererådgivning i form af mentoring og coaching, netværksmuligheder, læring og ledelsesudvikling samt udfordrende projekter. Princippet er at lære af erfaring og selv tage ansvar for at finde en karriereplan, der er skræddersyet til interesser og styrker. Sådanne elementer – coaching, netværk og konkrete projekter – kan også bruges som model, når du selv sammensætter din opfølgning.

Læg faste tidspunkter ind til at revurdere planen. Ved hver opfølgning: Tjek, om delmålene er nået; noter hvilke kompetencer du har bevist i praksis; opdater din kompetenceoversigt med nye eksempler; og juster næste mål, hvis dine interesser eller jobmarkedets krav har ændret sig.