Netværk & Profil

Netværk i jobjagten: Sådan får du relevante kontakter i tale

En netværkssamtale kan give hurtige resultater og samtidig opbygge relationer og viden over tid.

Netværk er samtaler – ikke en skjult jobansøgning

En netværkssamtale kan give hurtige resultater og samtidig opbygge relationer og viden over tid. Den behøver ikke have et konkret job som mål; ofte handler den om at blive klogere og skabe gensidig forståelse. Det er rammen i Finansforbundets vejledning om at bruge netværk i jobsøgningen.

Samtalen er dog ikke uden retning. I jobsøgningen giver det mening at se netværk som samtaler og relationer: dialog med mennesker, der kan give indsigt i jobroller, virksomheder og faglige problemstillinger. Formålet er viden og fælles forståelse – ikke at aflevere en mundtlig ansøgning.

Forskellen ses i spørgsmålene. En skjult ansøgning ender i lukkede spørgsmål som »er der en stilling på vej?«. En dialog giver plads til spørgsmål som: Hvad består opgaverne konkret af i en typisk uge? Hvilke problemstillinger fylder mest i rollen lige nu? Hvilke kompetencer efterspørges i praksis? Hvordan kom du selv ind i feltet?

Du får altså noget brugbart, uanset om der findes et opslag: et indtryk af rollen, virksomheden og hvad der reelt efterspørges. Kontakten husker dig som nysgerrig på faget – ikke som endnu en, der bad om et job.

Skjult jobansøgning vs. netværkssamtale – forskelle i formål og spørgsmål

  • Skjult jobansøgningFokuserer på at få job – lukkede spørgsmål som »Er der en stilling?«
  • NetværkssamtaleFokuserer på viden og forståelse – åbne spørgsmål om opgaver, kompetencer og erfaringer

Kom i tale før stillingen bliver slået op

Jobmuligheder bliver ofte synlige, før de bliver til stillingsopslag. Så kan man blive opmærksom på en åbning eller et behov, der endnu ikke er formelt beskrevet – og her kan netværk være en meget direkte og effektiv vej ind i et job.

Netværk virker begge veje. Ved opslåede stillinger kan dialog med relevante personer give indsigt i opgaver, forventninger og kontekst og kvalificere både ansøgning og jobsamtale. Uden for stillingsopslag kan netværk være måden at opdage muligheder tidligt. De to tilgange supplerer hinanden og kan bruges sideløbende.

Antallet af opslåede stillinger er ikke et stabilt billede af mulighederne. AJKS’ gennemgang af Danmarks Statistiks tal fra 2021 viste, at branchekategorien »Information og kommunikation« havde 4.326 ledige stillinger i 1. kvartal 2021 mod 2.166 i 2. kvartal 2020 – store udsving inden for kort tid i ét og samme område. Opslagstal siger noget om markedet, men ikke nødvendigvis om, hvornår en konkret arbejdsplads får brug for en person.

Vil du undersøge, hvordan andre er gået fra uddannelse til job, findes der undersøgelser af netop det forløb. Danmarks Evalueringsinstitut har i rapporten »Det første år på arbejdsmarkedet« undersøgt, hvilke veje dimittender tager mod arbejdsmarkedet efter dimission, match mellem kandidatuddannelse og job samt deres jobsøgning og håndtering af overgangen. Det kan sætte din egen situation i forhold til, hvad der typisk sker for dimittender.

Udsving i ledige stillinger i Danmark – Information og kommunikation (2020–2021)

  • 1. kvartal 2021 — 4.326 ledige stillinger
  • 2. kvartal 2020 — 2.166 ledige stillinger

Vælg kontakter ud fra relevans – ikke hvor godt I kender hinanden

Netværk behøver ikke starte med nye kontakter. Det kan være en god begyndelse at tale med mennesker, du allerede kender, eller personer, der arbejder inden for relevante områder. Tærsklen er lav, fordi relationen allerede er etableret.

Samtidig kan det være oplagt at kontakte mennesker, du ikke kender, men som har en rolle eller erfaring, du gerne vil blive klogere på. Det afgørende er ikke, om I kender hinanden på forhånd, men om din henvendelse er relevant, ærlig og båret af interesse.

Udvælg derfor efter, hvad du vil lære – ikke efter, hvor trygt det føles. Lav en liste, og notér for hver person: Hvilken rolle, branche eller erfaring repræsenterer vedkommende? Hvilket konkret spørgsmål vil jeg stille? Kan du ikke formulere et spørgsmål, personen er den rette til at svare på, er kontakten ikke relevant endnu.

Bredden kan med fordel være større end de mest oplagte jobtitler. Personer i tilstødende funktioner, tidligere medarbejdere i en virksomhed eller folk med samme faglige baggrund som din kan beskrive opgaver, forventninger og kultur fra en vinkel, et stillingsopslag ikke giver.

Fordelene ved at kontakte ukendte personer i netværket

  • ProDu får adgang til viden om virksomheder og roller, der ikke er beskrevet i stillingsopslag
  • KonDet kan føles udfordrende at kontakte mennesker, du ikke kender – men metoden hjælper med struktur

Hvordan du vælger de bedste kontakter i netværket

  1. Personer med samme faglige baggrundGiver indsigt i praktisk faglig udfordring og kompetencer
  2. Tidligere medarbejdere i målvirksomhedenKan beskrive kultur, arbejdsgang og interne processer
  3. Personer i tilstødende funktionerViser, hvordan rollen interagerer med andre afdelinger

Skriv og tal så henvendelsen virker ærlig og relevant

Ærlighed betyder, at du siger, hvad du er i gang med: at du søger job, overvejer en retning eller undersøger et felt, og at du kontakter vedkommende, fordi han eller hun har en rolle eller erfaring, du gerne vil blive klogere på. Uden skjult dagsorden bag forespørgslen.

Relevans betyder, at modtageren kan se, hvorfor netop de skal svare. Skriv kort, hvem du er fagligt, hvad du konkret vil blive klogere på, og hvorfor du spørger dem. Ét eller to klare spørgsmål er lettere at svare på end en åben forespørgsel om »at dele erfaringer«.

Gør det lettere for modparten ved at foreslå form og tid: en kort samtale i telefon, online eller over en kop kaffe, og fleksibilitet omkring hvornår. Afslut med en tydelig tak, og følg op, hvis du ikke hører noget – én gang, kort og uden pres.

Brug en enkel metode til at tage kontakt og følge op

Det er ikke altid naturligt spontant at række ud til mennesker, man ikke kender. En metodisk tilgang kan hjælpe – ikke som fast opskrift, men som støtte til at komme i gang og holde retning. Faste trin kan skabe tryghed og gøre det lettere at tage kontakt, følge op og holde overblik over, hvem man har talt med, og hvad man har fået ud af samtalerne.

Overblikket kan holdes i et enkelt skema med faste felter for hver kontakt: navn, relation, hvorfor personen er relevant, hvilket spørgsmål du vil stille, dato for henvendelse, dato for opfølgning, status og hvad du lærte. Bliver samtalerne flere, er det sidste felt det vigtigste – det er her, indsigterne samler sig.

Sæt et lille, fast antal henvendelser pr. uge frem for at tage alle på én gang. Det holder aktiviteten i gang over tid og giver plads til at følge op, mens emnet er nyt. Aftal med dig selv, hvornår en opfølgning skal sendes, hvis du ikke har fået svar, så du ikke skal beslutte det fra gang til gang.

Brug samtalerne aktivt bagefter: notér de formuleringer, andre bruger om rollen eller faget, og brug dem til at præcisere, hvad du selv søger. Så er metoden ikke kun en kontaktliste, men et redskab, der skærper, hvad du siger og skriver næste gang.

Brug samtalerne til indsigt, sparring og skarpere formidling

Netværk kan give tre ting med direkte betydning for jobsøgningen: indsigt i jobroller, brancher og organisationer; input til at beskrive din egen faglighed; og sparring på retning og næste skridt. Det gør samtalen brugbar, selv når den ikke fører til et konkret job.

Netværk hænger tæt sammen med CV, ansøgning og LinkedIn. En samtale kan tydeliggøre, hvad der er relevant at fremhæve i et CV, og give perspektiv til en ansøgning. Den kan også føre til relationer, der giver adgang til viden og mennesker på indersiden af organisationer.

Planlæg derfor, hvad du vil have ud af hver samtale. Skal personen hjælpe dig med at forstå opgaver og forventninger? Skal vedkommende læse din beskrivelse af egen faglighed og sige, hvad der er uklart? Skal I tale om, hvilke næste skridt der giver mening for dig? Ét fokus pr. samtale gør både dine spørgsmål og modpartens svar skarpere.

Efter samtalen kan du opdatere CV og profil med det, du har lært: hvilke opgaver der fylder i rollen, hvilke kompetencer der efterspørges, og hvilke ord branchen selv bruger. Det er også det materiale, du senere kan henvise til, hvis kontakten eller en af deres kolleger får brug for en kandidat.

Lyt som i en åben dialog – så bliver samtalen mere end et referat

Åben Dialog er ifølge Aarhus Kommune en dialogisk og netværksorienteret tilgang, hvor man støtter den enkelte i det, der er vigtigt nu og her. Der rammesættes netværkssamtaler, hvor betydningsfulde private og professionelle netværk inddrages for at tale om det, der er vigtigt at tale om.

Et bærende princip er, at alle stemmer og perspektiver er lige meget værd, og at der arbejdes eksplicit med at skabe rum til at fortælle og lytte til sig selv og hinanden. Målet er, at netværket sammen kan skabe nye forståelser og muligheder.

Aarhus Kommune har afprøvet tilgangen gennem projekt Livsmester i perioden 2017-2020. Efter redaktionens vurdering kan principperne overføres til en netværkssamtale om job og fag. Det betyder konkret, at du lytter for at forstå og ikke for at finde det næste sted at komme ind med dit CV.

I praksis kan du opsummere højt, hvad du hører, og spørge ind, hvis du har forstået det forkert. Giv plads til, at den anden også får noget ud af samtalen: et perspektiv, en faglig vinkel, et navn eller en erfaring, du kan give videre. En samtale, der er en ren udspørgning, giver sjældent grund til at mødes igen.

Find den netværksform, der passer til dig

Netværk behøver ikke fylde det hele for at have effekt. Find en tilgang, der passer til din personlighed og situation. Nogle får mest ud af få, grundige samtaler ansigt til ansigt; andre af korte, skriftlige henvendelser eller faglige arrangementer, hvor samtalerne opstår af sig selv.

Vælg form efter, hvad du kan holde til over uger og måneder – ikke efter, hvad der ser mest aktivt ud. Det er også en del af at opsøge sit eget held: ikke ved at tale sig ind i et job, men ved bevidst at tage initiativ og undersøge, om der er muligheder.

Mere fra Netværk & Profil

Jobjagt

Hvordan finder du relevante jobopslag på Jobnet og andre jobportaler?

STAR's publikation »Hvordan kommer man hurtigst i job? Strategier til jobsøgning« (8.